PortalEmpHablemos
CONTROL DE JORNADA · GESTIÓN DE PERSONAS

Tu equipo.
Cada jornada.
Todo conectado.

Gestiona fichajes, jornada, empleados, ausencias, documentación e informes desde una única plataforma.

✓ Para RR. HH. y dirección✓ Un espacio para cada empleado
✓
Una vista. Todo tu equipo.La información que necesitas, conectada.
PortalEmp · Vista del producto
REGISTRA · ANALIZA · DOCUMENTAExplora las tres vistas del producto ↑

Menos tareas dispersas.
Más claridad para todos.

01 Registra la jornada
02 Entiende lo que ocurre
03 Conserva la trazabilidad
01 / EL DÍA A DÍA DE TU EMPRESA

La gestión diaria,
en su sitio.

De la primera entrada a la última solicitud. Un panel para coordinar a las personas y mantener la información al día.

◫

Tu plantilla, en tiempo real.

Consulta quién está trabajando, de vacaciones o ausente. Accede al expediente de cada persona desde el mismo panel.

LMLucía MontesEntrada · 08:10Dentro
MSMarcos SolerSolicitud aprobadaVacaciones
CVCelia VegaJornada flexibleDentro
Datos ficticios de ejemplo
↗

Solicitudes que llegan donde toca.

Vacaciones, justificantes y correcciones en un buzón de validaciones. Revisa, aprueba o rechaza con contexto.

Pendiente de revisiónSolicitud de vacacionesLucía Montes · 19–23 octubre
Revisar solicitud ↗
⌁

Presencial o en remoto.

Restringe el fichaje a las IP autorizadas de la empresa o habilita el acceso remoto para las personas que lo necesitan.

Red de la empresa
Teletrabajo autorizadoPor empleado
▦

Un calendario que entiende tu jornada.

Horas contratadas, festivos, altas, bajas y ausencias se conectan con el objetivo de cada periodo.

LMXJV12Festivo13141516
↔

Una empresa o varias.
Todo bajo control.

Cada sociedad conserva sus empleados, jornadas, festivos, informes y configuración separados.

Horizonte Studio Sociedad 01Horizonte Servicios Sociedad 02
CADA MINUTO CUENTA

La jornada real.
Con todos sus minutos.

Entradas, salidas, pausas y varios tramos. PortalEmp conserva el tiempo realmente registrado, sin redondeos ocultos ni recortes artificiales.

El saldo se presenta como balance de jornada. La empresa conserva el criterio para interpretar y gestionar esa información.

UN DÍA, DOS TRAMOSEjemplo
Entrada08:15
→
Salida14:30
Pausa · 40 min
Reincorporación15:10
→
Salida17:45
Tiempo trabajado8 h 50 min
02 / INFORMACIÓN PARA DIRECCIÓN

No solo sabes
quién ha fichado.
Sabes qué está ocurriendo.

Un módulo de análisis para Dirección y RR. HH.: objetivos, horas computadas, balances y situaciones que requieren revisión.

INFORMES DE DIRECCIÓN

Del equipo al detalle de cada persona.

5 vistas conectadas
01

Resumen Ejecutivo

Objetivos, horas computadas y balance consolidado.

02

Matriz Mensual

Personas, días y estados en una única vista.

03

Incidencias y Excepciones

Lo que requiere revisión, separado de lo informativo.

04

Pausas Intermedias

Duraciones e intervalos de las jornadas partidas.

05

Ficha Individual

Una persona. Su mes. Cada jornada en detalle.

Desliza para explorar las cinco vistas

PortalEmp · Resumen Ejecutivo · Indicadores por trabajador
Vista de indicadores de gestión por trabajador de PortalEmp: distribución, objetivo, horas computadas, balance, entrada media, pausas e incidencias. Identidades sustituidas por datos ficticios.
Captura del producto editada para sustituir identidades y datos personales por ejemplos ficticios.Ampliar vista ↗
LM
Lucía MontesFicha individual · Mes cerrado · Datos ficticios
Objetivo
163 h 48 min
Horas computadas
166 h 02 min
Balance de jornada
+2 h 14 min
Días hábiles
21
Incidencias
3
Correcciones
2
EL MES, EN PERSPECTIVA

Una matriz.
Muchas respuestas.

Consulta horas o entradas y salidas. Identifica vacaciones, correcciones y situaciones que requieren revisión sin recorrer cada expediente.

  • La plantilla completaPersonas en filas. Días en columnas.
  • El detalle, cuando lo necesitasTramos, pausas y estados con contexto.
  • Del panel al informeMatriz A3, resumen A4 y datos en CSV.
▥

Todo un equipo.
Todo un mes.

Matriz mensual · Vista ilustrativa

A3 / CSV
EquipoL 05M 06X 07J 08V 09S 10D 11
Jornada registrada Vacaciones Revisar

Datos ficticios. Las incidencias son señales para revisar con contexto.

◷

Una jornada abierta necesita contexto.

El balance consolidado hasta ayer y la actividad de hoy se muestran por separado, evitando comparar una mañana en curso con un día completo.

MÁS CLARIDAD PARA DIRECCIÓN

¿Qué necesitas saber de tu plantilla?

Cuéntame cómo trabajáis y vemos qué puede aportar PortalEmp.

Hablemos de tu empresa
03 / DOCUMENTOS Y NÓMINAS

Del envío masivo
a la carpeta de cada persona.

Distribuye nóminas, organiza documentos y consulta el estado de sus firmas desde administración.

EXPEDIENTE DEL EMPLEADO
LM
Lucía MontesDocumentación personal · Ejemplo
PDF
Nómina · SeptiembreDocumento disponible
Firmada
PDF
Contrato de trabajoCarpeta de contratos
PDF
Documentación fiscalCarpeta fiscal
NóminasContratosFiscalOtros
01

Sube una vez. Distribuye en cada carpeta.

El envío masivo de nóminas organiza los archivos en el espacio correspondiente de cada trabajador.

02

Consulta y descarga las firmas.

Controla las nóminas pendientes y firmadas y recupera los documentos desde el panel.

03

Un expediente al que volver.

Contratos, documentación fiscal, justificantes y otros archivos organizados por persona.

04 / EL ESPACIO DEL TRABAJADOR

Su jornada.
También en sus manos.

Un acceso personal para fichar, consultar el progreso, solicitar vacaciones y tener la documentación a mano.

LM
ESPACIO DEL EMPLEADO¡Hola, Lucía!
Vista ilustrativa
Dentro · Jornada en curso14:39:05Tiempo trabajado hoy · 6 h 29 min
↪ Entrada↗ Salida
Datos ficticios. Los controles de esta vista son ilustrativos.
◷

Fichar y seguir el día.

Entradas, salidas y tiempo acumulado en una vista clara, con el histórico siempre disponible.

☀

Solicitar y conocer el estado.

Vacaciones, ausencias y correcciones con su solicitud, seguimiento y resolución.

▱

Sus documentos, ordenados.

Acceso a nóminas, contratos, documentos fiscales y justificantes desde carpetas personales.

✓

Revisar y validar el mes.

Consulta el detalle diario, descarga el informe y valida electrónicamente el registro mensual.

PortalEmp · Resumen mensual del empleado
Captura real de PortalEmp: progreso mensual, horas de la semana, días trabajados y detalle diario con estados de jornada.
Captura real del producto, sin datos identificativos. Las cifras corresponden al periodo mostrado. Ampliar captura ↗
05 / UNA HISTORIA QUE SE PUEDE SEGUIR

Cada cambio
deja histórico.

Correcciones, aprobaciones y validaciones dejan un recorrido: qué cambió, cuándo y quién intervino.

↺

Correcciones con recorrido.

Solicitud, aprobación o rechazo e histórico. Las correcciones conservan la jornada anterior y registran quién intervino.

Solicitud→Resolución→Histórico
✓

Validaciones vinculadas al registro.

Si cambia un mes ya validado, el trabajador debe revisar la nueva versión. La validación anterior permanece en el historial.

Validación electrónica / acuse de recibo
✉

Comunicación conectada.

Mensajes internos y avisos automáticos para mantener las solicitudes, los registros y las personas al día.

PortalEmp · Aviso de jornadaTienes un registro pendiente de revisión.
CAMBIOS VISIBLES, REGISTROS TRAZABLES

La versión anterior también cuenta.

Un recorrido visible para evitar modificaciones silenciosas. La auditoría conserva las acciones y las validaciones se vinculan a la versión revisada.

  1. Lucía solicita una correcciónDos tramos de jornada · Solicitud recibida
  2. Administración aprueba la solicitudJornada anterior conservada en el histórico
  3. El registro mensual se actualizaLa nueva versión requiere otra validación
Recorrido ilustrativo con datos ficticios.
INFORMES QUE PUEDES UTILIZAR

Del panel al documento.

Registro mensual PDFResumen A4Matriz A3Exportación CSV
LAS COSAS, CLARAS

Antes de
dar el paso.

¿PortalEmp es solo una aplicación para fichar?

También reúne gestión de empleados, solicitudes, documentación, distribución de nóminas, mensajes e informes para administración y dirección.

¿Puedo combinar trabajo presencial y remoto?

Puedes configurar el fichaje desde redes autorizadas y habilitar acceso remoto por trabajador. La restricción por IP controla el acceso técnico; no equivale a una comprobación de ubicación física.

¿Un balance positivo se convierte en horas extraordinarias?

PortalEmp muestra el balance de jornada de forma objetiva. Su interpretación y gestión corresponden a la empresa; el sistema no lo clasifica automáticamente como horas extraordinarias.

¿PortalEmp calcula o emite las nóminas?

Permite distribuir los archivos de nómina y gestionar sus firmas dentro del expediente del empleado. La elaboración y el cálculo de las nóminas corresponden a la gestión laboral de la empresa.

¿Cómo ayuda con el registro diario de jornada?

PortalEmp está diseñado teniendo en cuenta las necesidades del registro diario de jornada establecidas por la normativa laboral española, facilitando su consulta, conservación y documentación. La configuración y los procedimientos de cada empresa forman parte de su implantación.

¿Qué tipo de validación ofrece?

El trabajador puede realizar una validación electrónica o acuse de recibo de su registro mensual. No se presenta como firma electrónica cualificada mediante certificado digital.

¿Cómo puedo conocerlo y valorar su implantación?

Contacta con Dani Ruiz para comentar la plantilla, la forma de trabajar y las funciones que necesitas. La demo completa se preparará más adelante; las vistas interactivas de esta página son ilustrativas.

HABLEMOS DE TU EMPRESA

Menos hojas sueltas.
Más equipo.

Cuéntame cómo gestionáis la jornada y qué os gustaría simplificar. Vemos juntos si PortalEmp encaja.

DRDETRÁS DE PORTALEMP

Hola, soy Dani Ruiz.

He desarrollado PortalEmp para conectar el registro de jornada con la gestión diaria de las personas. Puedes hablar directamente conmigo sobre lo que necesita tu empresa.

Conoce mi trabajo ↗
EL PRIMER PASO ES CONOCERNOS

¿Qué necesita tu equipo?

Un poco de contexto para empezar una conversación.

Tu consulta se envía directamente a Dani Ruiz, con verificación antispam. También puedes escribir a [email protected].

Tus datos se usarán para responder a tu consulta. No se añadirán a listas comerciales.